我先請教各位三個問題:
1.如果你聯絡感情,你會選擇在別人加班,特別忙碌的時候,跟人「閒聊」嘛?
2.拜託人家幫忙重要但是「不急」的事情,你會選擇半夜把人家挖起來,擾人清夢嘛?
3.參加重要「會議」,你會不小心遲到錯過一、二個小時嗎?
你的答案當然是:這些問題連問都不必問,是現代社會專業人士絕對不會犯的過錯.至少你絕對不會犯這個錯.
可是,這麼基本的常識問題,一出了國境,跨了洲,就全亂了套.
1.已經是你要睡覺的時間,你努力工作,希望把東西拼出來,這時候有人開始跟你線上MSN Live, Skype, G-Talk,套交情,你感謝對方誠意對待,但是你會不會希望,對方能夠讓你早早休息?如果對方知道你現在已經是蠟燭二頭燒,可不可以不要在蠟燭身上再開新的燃燒點?對方當然也不是故意,只是,精準推估你的當地時區時間,從來不在對方思考的範圍當中.
2.你半夜正忙著趕報告的時候,線上MSN Live, Skype, G-Talk,跟你完全不同時區的人,開始跟你聊,他愈聊愈開心,你雖感謝對方熱情洋溢,對你深厚友誼,但是另一方面,你心理也盤算著,可不可以不要在我沒時間的時候,跟我聊天?對方真的關心我,為何連我現在是半夜都不知道呢?
3.跨國會議,正巧歐洲日光節約時間剛切換不久,還有美國的日光節約時間切換又和歐洲不同步,人在亞洲的同事,遲到半小時,一小時,然後才恍然大悟,連連道歉,這是幾乎每次日光節約時間切換那幾個月,必上演的慘劇.你心裡想著,疑?這不是每年都會發生好幾次的狀況嗎?為何到現在還是不懂得先推估別國的時區時間?好像不太專業?
解決方案:
1.原則;凡是跨國事務,都要「事先以及當場」抓緊時區的推演.
2.最大困擾:日光節約時間美洲歐洲一年各轉換二次,而且美洲歐洲各有一套,加上還有不少小州小國各自為政,雖在美洲歐州,卻不參與日光節約時間轉換,或者跟別人只差半小時,不是差一小時,更加增添時區換算計算的混亂.
3.操作細節:
A.網站幫你計算:以下舉例:
For Asia, South Korea time:
http://www.timeanddate.com/worldclock/city.html?n=235
For America, California time:
http://www.timeanddate.com/worldclock/city.html?n=137
For the Europe, England time:
http://www.timeanddate.com/worldclock/city.html?n=136
餘類推.各國時區,「此時此刻的準確時間」,都可以在這個網站上查到.(當然不是只有這個網站做的好,也有很多其他的選項,歡迎大家留言,與大家共同分享精準推算時區時間的網站.)
B.隨身攜帶的裝置:IPhone等各式智慧手機,把換算的麻煩交給軟體.(也歡迎大家分享留言各廠商適合的智慧手機軟體.造福大家.)
當然,以上這個體貼對方時區時間的計算,這是對「國外」客戶或親友的一種基本禮貌.不過如果「國外」客戶或者老闆或者人命關天的重大事件,在你最不方面的時間點聯絡你,你還是要盡力以赴.
因為我們對人有禮貌,有體貼,表現專業,是對自己未來前途的加分.是增進友誼的妙方,希望大家共勉之.
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