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2011-06-30

外派 怎樣克服水土不服?

原文網址: https://rich.nyc.gov.tw/richCandidate/doc/docDetail.jsp?docID=3E651750B40064671120FF31DD403714

外派 怎樣克服水土不服?


更新時間:2009/02/25

奉命外派,從外語能力、文化適應、社交到寂寞排遣,無一不是挑戰,必須培養獨立解決問題的抗壓能力,把挫折看成強者的修練。

外派人員有四大適應挑戰,分別是:語言、文化、社交與寂寞,」曾到許多國家任職過的勤業眾信企業風險管理副總經理吳志洋,歸納他豐富的外派經驗。

德勤全球(Deloitte Touche Tohmatsu)共有100多個會員公司,為了確保各地事務所都能提供客戶標準服務,並培養有國際視野的優質人才,德勤全球制訂「全球發展計畫」,藉由外派精英到各事務所歷練,以強化公司及員工的競爭力。

外派,確實是培養強者的捷徑。獨自在異地,用不同的語言,與不同文化背景的人共事,除了專業,也需要堅強的變革適應力。

語言》要習慣天南地北腔調

這些曾被外派到各地的勤業眾信戰將們異口同聲強調,「語文能力」是外派的基本條件。基本上,能被外派出去的人都是一時之選,專業與語文能力都很出色,但畢竟英語不是母語,而且台灣人習慣的是美式發音英語,理解其他口音比較吃力。除非求學時曾喝過洋墨水,否則通常得經過幾個月甚至半年以上,才能完全運用無礙。

勤業眾信審計經理龔則立,就曾遇過相當尷尬的狀況。剛到國外時曾拜訪過一位客戶,處理股票相關事務,由於該案子牽涉複雜的家族糾葛,加上客戶的口音較重,才述說沒多久他就已經聽不大懂,談了15分鐘,他只好致歉坦承自己跟不上,客戶忍不住有些不悅地抱怨,「勤業這麼大的公司,怎麼派一個連英文都聽不懂的人給我?」這讓原本對自己英文能力頗有自信的龔則立深感挫折。

他的遭遇也是許多外派人員共通的心聲,不過,因為能獲選外派的人都有良好基礎,只要經過一段時間,就不再為語言問題困擾。

文化》入境隨俗是上策

除了語言,文化則是另一個適應課題。勤業眾信稅務協理陳光宇表示,雖然同屬德勤全球的一員,但不同國家的會員公司,各自擁有不同的管理制度,外派人員必須重新調適。比方說,台灣事務所的考績多半直接由主管考核,但在美國,卻得先做自評,許多外派人員剛過去時,還真的有些不知從何下手。

因為所在地民情不同,企業文化或應對習慣也有差異。吳清洋以ress code」(服裝原則)為例,在台灣,金融會計業多半穿著正式偏保守,但在其他地方則未必,菲律賓人與馬來西亞人喜歡穿棉麻等天然材質製的國服,或是類似裙裝的「沙龍」等傳統服裝;就算是同一個國家,不同地區也有所差異,夏威夷事務所習慣穿著花花綠綠的夏威夷衫、矽谷事務所的打扮則是一派休閒。在這些地方,穿得西裝筆挺反而格格不入,拜訪客戶時也顯得不夠親近,外派者必須學著入境隨俗。 

社交》拋開矜持別怕丟臉

台灣的外派人員在專業上都相當優秀,最大的適應罩門反而是「社交」。擁有良好的社交能力,對人脈建立與合作共事都極有助益。

龔則立2001年11月被派到費城,適逢事務所聖誕派對,包下一個酒吧盡情狂歡,是忙季開始前最重要的聚會之一,他初來乍到,一個人也不認識,硬著頭皮到各個小圈圈打招呼,但因為陌生,很難插入大家的話題,繞了一圈,喝了幾杯啤酒,還是「裝熟」不成,最後只能摸摸鼻子打道回府,他描述當時心情:「真是超痛苦的。」

儘管第一次經驗有些尷尬,但他之後還是積極參與各項聚會活動,2年後的聖誕派對,他已經與大家打成一片了,甚至還喝到差點醉倒,只要有聚會,大家都不會忘了邀他。

「不要怕丟臉,不管一開始有多僵,你都要強迫自己,否則終究無法融入,」龔則立說。

心態》自我歸零重新成長

儘管外派非常辛苦,但這些經過洗禮的精英們,卻都大呼值回票價。

因為隻身在外,被迫得學會如何克服寂寞,並妥善安排自己的工作與生活,不但能夠培養出獨立解決問題的抗壓能力,心態上也會變得比較勇敢而謙卑。不少外派人員是平步青雲的精英分子,難免會比較自負,「這些挫折剛好可以幫助自己忘了過去的『glory』(光榮),歸零重新成長,」龔則立說。

吳志洋也說,對很多精英來說,從求學到求職,一切都太順理成章,其實非常缺乏自己下決策的經驗,也沒真正思考過自己的強弱勢,在外派的狀況下,個人真正的優缺點才會清楚浮現出來,「瞭解自己的性格,才有可能去強化或修正它。」

外派 | 適應生存術
面對挫折,學習獨立解決問題不要怕丟臉,積極融入社交圈忘記過去的光榮,歸零重新學習。

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