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駐舊金山臺北經濟文化辦事處文化組
如何要求雇主資助員工在職訓練經費
479期 2011-09-22
如何讓職場上的老闆支付自己的教育進修經費？關鍵點就是用進修後獲得的技術所帶來的好處來說服他們。事實上，利用公司支付經費來進修，有許多的優點是公司和人力資源部門主管應該知道的。這些優點包括：更高的員工忠誠度、較低的員工離職率、提升員工的生產力、較有能力執行公司的新計畫，以及更有機會展現領導能力等。
接受較多的教育能具有較高的生產力。這個觀點是來自於諾貝爾獎得主蓋瑞貝克（Gary Becker）；他在「人力資源理論」 （Human Capital Theory）的深入研究為他贏得了這項舉世的讚譽。他的研究經由阿儂得切瓦萊博士（Dr. Arnaud Chevalier）的研究「教育確實能提升生產力的新證據」（New evidence that education does raise productivity）再次獲得證實。這些研究的論點，以及你要讓老闆和人力資源部門主管知道的，就是如果你能成功完成進一步的教育進修，將會對公司產生正面的影響。換句話說，你會更有生產力，更能夠承擔先前因能力不足而不敢承接的公司計畫。這些都會為你和公司帶來更多的合約以及營收。
你所屬的公司如何協助你的教育進修：
許多大型企業和當地的大學有合作關係。這種建教合作關係能為企業提供若干專門的教育訓練課程，而這類課程對企業和員工是非常有幫助的。
某些公司會提供獎學金給員工和其眷屬，以鼓勵他們接受更多的教育進修學習。這些獎學金通常是屬於員工補助金的一部分，而且通常相當有吸引力。形式則往往是員工附上入學證明後，由公司發給員工支票。
公司如能資助員工的教育進修費用，在稅收方面通常能獲得減免。只要員工的教育進修內容符合國稅局（Internal Revenue Service, IRS）的規定，公司方面也能接受，通常就沒有問題。員工方面，有時候會需要諮詢稅務人員，以瞭解是否符合規定。
最常見的公司補助進修方式，就是直接補助學費。舉例而言，咖啡連鎖店Starbucks提供其員工上限為1,000美元的學費補助。連鎖超商QuickTrip則是提供上限2,000美元的學費補助。學費補助的意思，就是員工必須提供入學證明或修業證明給公司，公司才會發給補助金。
和老闆討論進修計畫：
一、先選擇計畫完成的學位或文憑或專業證書；
二、再選擇想入學的大學院校；
三、擬出你的進修能為公司帶來的利益和好處。諸如：
(一) 你將習得新的工作能力；
(二) 你的生產力會增加，能為公司帶來更多營收；
(三) 你能承接更難的工作，並產生更好的成果；
(四) 你能提升領導能力，為公司提供更多服務；
(五) 你進修獲得的學位或資格能成為公司的專業資產；
(六) 你能指導新進員工，並教導他們必要的工作技巧。
四、預想人力資源部門主管會提出的問題，並試著以對公司有利益的角度來回答問題。諸如：
(一) 問題：你去進修，在職時間會減少。回答：你能利用閒暇時間參與夜間或線上課程；你能藉此學習新的工作能力和技巧。
(二) 問題：公司要付出額外的花費。回答：你進修的學費將低於公司聘請有相同資歷的新員工所要付出的薪資。你的進修將為公司節省開銷。
五、充份準備和練習你的應答。帶著你的筆記去和人力資源部門主管面談。
六、假如公司拒絕了。別放棄！下次再來！
和公司的教育合約:
假如公司同意補助你的進修，你也許需要和公司簽訂一份「教育合約」（education contract）。你需要仔細閱讀這份合約，並且和人力資源部門主管討論你所有的問題及不了解的地方。在沒有完全同意這份合約之前，不要冒然簽字。
舉例而言，公司也許會要求你承諾繼續在公司服務至少一段時間。公司會這麼做是因為不願意替別的公司資助你的進修。也就是，公司不願見到你領了公司的錢去進修，結果卻離職跳槽到別的公司。你必須知道這一點。如果你願意，而且覺得這段「不得離職期」的期限長度是可接受的，就可以簽約。
也許你還必須知道公司是如何資助你的進修學費。公司是直接付錢給學校？還是付給你？
其它你瞭解的問題還包括：公司會立即支付你的學費，還是在你簽的教育合約結束時支付？你是否必須維持一定水準的學習成績？如果沒有達到這個標準，會有什麼結果？
另一個重要的問題是：假如你必須中途退出進修，會有什麼結果？很多個人因素都有可能產生這種結果，例如健康狀況、家庭因素、或者其它突發事件都有可能讓你不得不中途停止進修。你是否需要由自己再補償給公司付清的學費？
底線：
由公司資助你的教育進修，好處非常明顯：你獲得了進修機會，而且不需要離開工作及中斷收入來源。但是你的進修對公司的好處，必須由你呈現給公司及老闆瞭解。你可以說，研究都指出，凡是有資助員工教育進修的公司，都能從員工增加的忠誠度、降低的離職率，以及提升的生產力之中獲得更大的益處。而且，在你完成教育進修之後，你將能夠承接更多工作，為公司帶來更多營收。另一項額外的好處，就是你可以展現自己的領導能力，改善公司的工作氣氛。
資料來源：Investopedia (August 10, 2011)
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